【Google Apps Script】Google Formsで会議出欠確認アプリを作って自動運用を目指す

function chatMessage(url, message) {
  let param = {
    'method': 'POST',
    'headers': {
      'Content-Type': 'application/json; charset=UTF-8'
    },
    'payload':`{\"text\":\"${message}\"}`
  };
  UrlFetchApp.fetch(url, param);
}

function get3rdFriday() {
  let d = new Date();
  d.setDate(1);                 // ここで d は今月1日
  d.setDate(6 - d.getDay());    // ここで d は第一金曜日になった
  d.setDate(d.getDate() + 14);  // ここで d は第三金曜日になった
  return d;
}

const SPREAD_SHEET_ID = "XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX";
const CHAT_URL = "https://chat.googleapis.com/v1/spaces/XXXXXXXXXX/messages?key=XXXXXXXXXXXXXX-XXXXXXXXXXXXXX&token=XXXXXXXXXXXXXXXX-XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX%3D";

function openForm() {
  // 会議開催日を取得
  const targetDate = get3rdFriday();
  const targetDateStr = Utilities.formatDate(targetDate, 'Asia/Tokyo', "M月d日") + "(金)";
  // 出欠確認の締め切り日(会議の3日前)を取得
  const closeDate = new Date(targetDate);
  closeDate.setDate(closeDate.getDate() - 3);
  const closeDateStr = Utilities.formatDate(closeDate, 'Asia/Tokyo', "M月d日") + "(火)";
  // フォームを取得
  const form = FormApp.getActiveForm();
  // 先月の全員の回答をクリアして、「回答締め切り」を解除する
  form.deleteAllResponses();
  form.setAcceptingResponses(true);
  // フォームのタイトルと説明を更新
  form.setTitle(Utilities.formatDate(targetDate, 'Asia/Tokyo', "y年M月") + " 社員総会出欠確認");
  form.setDescription(
    `次回の社員総会は${targetDateStr}です。${closeDateStr}までに登録してください。\n` +
    "\n" +
    "全社員の出席予定はこちらで確認できます。\n" +
    `https://docs.google.com/spreadsheets/d/${SPREAD_SHEET_ID}`
  );
  // グーグルチャットで全員へ連絡
  chatMessage(
    CHAT_URL,
    `<users/all> \n次回の社員総会は${targetDateStr}です。${closeDateStr}までに下記のフォームより出欠予定を登録してください\n${form.getPublishedUrl()}`
  );
}

const ABSENCE = 0;
const OFFICE = 1;
const HOME = 2;

function getAnswers() {
  const form = FormApp.getActiveForm();
  // 現在集まっている回答を取得
  const responses = form.getResponses();
  // 1人ずつ出欠状況をanswersにセット
  const answers = {};
  for (let resp of responses) {
    let items = resp.getItemResponses();
    // 出欠状況を取得
    let participation = ABSENCE;
    if (items[0].getResponse().startsWith("はい、本社")) {
      participation = OFFICE;
    } else if (items[0].getResponse().startsWith("はい、自宅")) {
      participation = HOME;
    }
    answers[resp.getRespondentEmail()] = {
      participation: participation,
      reason: items.length > 1 ? items[1].getResponse() : undefined
    };
  }

  return answers;
}

const USERS = {
  "taro-yamada@systemcraft.biz": "山田太郎",
  "hanako-itou@systemcraft.biz": "伊藤花子",
  "hiroshi-satou@systemcraft.biz": "佐藤博"
};

function updateList() {
  // フォームから回答状況を取得
  const answers = getAnswers();
  // スプレッドシートを開いてシートを取得（なければ作成）
  const spreadSheet = SpreadsheetApp.openById(SPREAD_SHEET_ID);
  const sheetName = Utilities.formatDate(new Date(), 'Asia/Tokyo', "y年M月")
  let sheet = spreadSheet.getSheetByName(sheetName);
  if (sheet == null) {
    sheet = spreadSheet.insertSheet(0);
    sheet.setName(sheetName);
  }
  // 現在の内容を一旦クリア
  sheet.clear();
  // ヘッダを出力
  let row = 1;
  sheet.getRange(row, 1, 1, 3).setValues([["【名前】", "【参加】", "【備考】"]]);
  row++;
  // 現在の回答内容を出力
  for (let email in USERS) {
    let user = USERS[email];
    sheet.getRange(row,1).setValue(user);
    if (answers[email]) {
      sheet.getRange(row,2).setValue(answers[email].participation == OFFICE ? "本社" : answers[email].participation == HOME ? "自宅" : "×");
      sheet.getRange(row,3).setValue(answers[email].reason == undefined ? "" : answers[email].reason);
    }
    row++;
  }
}

function alertion() {
  // 会議開催日を取得
  const targetDate = get3rdFriday();
  const targetDateStr = Utilities.formatDate(targetDate, 'Asia/Tokyo', "M月d日") + "(金)";
  // フォームから回答状況を取得
  const answers = getAnswers();
  // 未回答者を検索
  let unanswered = [];
  for (let email in USERS) {
    if (answers[email] == undefined) {
      unanswered.push(USERS[email]);
    }
  }
  // 未回答者がいる場合はGoogleChatへメッセージを投稿する
  if (unanswered.length > 0) {
    chatMessage(
      CHAT_URL,
      `${targetDateStr}の社員総会への出欠予定登録は本日が期限となっています。未登録の方は下記のフォームより出欠予定を登録してください\n` +
      `【未回答者】\n` +
      `${unanswered.join("、")}\n` +
      `${FormApp.getActiveForm().getPublishedUrl()}`
    );
  }
}

const CHAT_URL_SELF = "https://chat.googleapis.com/v1/spaces/YYYYYYYYYYYY/messages?key=YYYYYYYYYYYYYY-YYYYYYYYYYYYYY&token=YYYYYYYYYYYYYYYY-YYYYYYYYYYYYYYYYYYYYY%3D";

function closeForm() {
  const form = FormApp.getActiveForm();
  // 「回答締め切り」
  form.setAcceptingResponses(false);
  // フォームから回答状況を取得
  const answers = getAnswers();
  let office = [];
  let home = [];
  let absence = [];
  let unknown = [];
  for (let email in USERS) {
    let user = USERS[email];
    if (answers[email] == undefined) {
      unknown.push(user);
    } else {
      switch (answers[email].participation) {
        case OFFICE:
          office.push(user);
          break;
        case HOME:
          home.push(user);
          break;
        default:
          absence.push(`${user}：「${answers[email.reason]}」`);
      }
    }
  }
  // 集計結果をチャット
  let msg = `【${(new Date().getMonth() + 1)}月社員総会】\n`
  msg += "Aチームの出欠予定です。\n";
  msg += "\n";
  msg += `本社参加：${office.length == 0 ? "なし" : office.join('、')}\n`;
  msg += `在宅参加：${home.length == 0 ? "なし" : home.join('、')}\n`;
  msg += `欠席　　：${absence.length == 0 ? "なし" : absence.join('\n')}`;
  if (unknown.length > 0) {
    msg += `\n未確認　：${unknown.join('、')}\n`;
  }
  chatMessage(CHAT_URL_SELF, msg);
}

function openForm() {
  // 会議開催日を取得
  const targetDate = get3rdFriday();
  const targetDateStr = Utilities.formatDate(targetDate, 'Asia/Tokyo', "M月d日") + "(金)";
  // 出欠確認の締め切り日(会議の3日前)を取得
  const closeDate = new Date(targetDate);
  closeDate.setDate(closeDate.getDate() - 3);
  const closeDateStr = Utilities.formatDate(closeDate, 'Asia/Tokyo', "M月d日") + "(火)";

   ・
   ・
   ・
  (中略)
   ・
   ・
   ・

  // トリガーを一旦クリア
  var triggers = ScriptApp.getProjectTriggers();
  for(var i=0; i < triggers.length; i++) {
    if (triggers[i].getHandlerFunction() != "openForm" && triggers[i].getHandlerFunction() != "updateList") {
      ScriptApp.deleteTrigger(triggers[i]);
    }
  }
  // 提出期限の当日10:00でトリガー設定
  closeDate.setHours(10);
  closeDate.setMinutes(0);
  closeDate.setSeconds(0);
  ScriptApp.newTrigger('alertion').timeBased().at(closeDate).create();
  // 提出期限の翌日5:00でトリガー設定
  closeDate.setDate(closeDate.getDate() + 1);
  closeDate.setHours(5);
  ScriptApp.newTrigger('closeForm').timeBased().at(closeDate).create();
}